Descripción:
Office Web Apps es una versión gratuita basada en la web del conjunto de aplicaciones de productividad de Microsoft Office. Incluye Word Web App,Excel Web App, PowerPoint Web App, y OneNote Web App. Las aplicaciones web permiten a los usuarios acceder a sus documentos directamente desde cualquier parte dentro de un navegador web así como compartir archivos y colaborar con otros usuarios en línea. Navegadores compatibles incluyen Internet Explorer (versiones 7, 8 y 9), Mozilla Firefox (versiones 3 y 4), Safari 3, 4 y 5 y Google Chrome (versiones 9, 10, 11).
Office Web Apps está disponible a través de tres canales:
Los consumidores son capaces de tener acceso a Office Web Apps a través de Windows Live SkyDrive
Los clientes de Microsoft Software Assurance son capaces de alojar en Office Web Apps en de las instalaciones como parte de SharePoint Server
Empresas y corporaciones también son capaces de usar Office Web Apps mediante Microsoft Online Services.
Características:
Office Web Apps funciona en Safari para Windows, y dado que comparten motor, es compatible con Google Chrome, tanto en Windows, Mac o Linux.
Proyección de OneNote Web App Ink. Existen clientes de OneNote que gustan de utilizar plumas ópticas en Tablet PCs para dibujar o escribir notas y hay otros que disfrutan utilizar las herramientas de dibujo de OneNote para agregar tinta y resaltar con el mouse o el trackpad cuando trabajan en su PC. El equipo de Web Apps ha recibido comentarios de clientes que quisieran ver sus notas y dibujos hechos a mano en OneNote Web App. Con esta actualización, OneNote Web App proyecta notas hechas a mano.
Fusionar y Autoajustar celdas en Excel Web App. Muchos clientes de Excel Web App han solicitado un formateo de celdas mejorado en Excel Web App, incluyendo la capacidad de fusionar celdas y ajustarlas automáticamente basado en el contenido de las celdas (Autoajustar). Con esta actualización, ahora es posible hacer las dos cosas en Excel Web App.
Imprimir directamente desde Excel Web App en el navegador. Una de las solicitudes más comentadas de los clientes de Excel Web App era imprimir hojas de cálculo directamente desde Excel Web App. Esta mejora será de gran ayuda cuando necesiten imprimir una hoja de cálculo accediendo a sus documentos de Excel almacenados en SkyDrive cuando estén lejos de su PC principal.
Menús con clic derecho en Excel Web App. También se han recibido comentarios de los clientes de Excel Web App en los que les gustaría poder usar algunos de los mismos atajos con clic derecho que existen en Excel para escritorio. Ahora, pueden dar clic derecho en las celdas en Excel Web App para Cortar, Copiar, Pegar y trabajar con Hipervínculos.
Cada componente de Office Web Apps tiene sus propias características, pero comparten algunas, como la posibilidad de integrarse con Microsoft Office y la edición de documentos entre varias personas directamente desde el navegador, muy útil para trabajar en grupo.
Por otro lado, tienes un historial de versiones, y tú decides quién podrá ver y acceder a tus documentos. ¿Quieres que los vea cualquiera o sólo tus amigos? También puedes añadir nombres o direcciones de correo electrónico.
Trabajar con documentos de texto con Word Web App
Word Web App ofrece las opciones de edición de documentos a las que ya estás acostumbrado en Word: insertar y editar texto, cambiar el formato de la letra, añadir listas, aplicar sangrías y justificar los párrafos y resaltar fragmentos con marcador.Otras funciones igual de interesantes son la corrección ortográfica, con varios idiomas a elegir y la posibilidad de insertar tablas, imágenes y vínculos.
Destaca la posibilidad de buscar imágenes prediseñadas de gran calidad para integrar en tus documentos. Aunque, por otro lado, no se pueden mover, alinear con el texto ni modificar.
Crear y editar hojas de cálculo con Excel Web App
Las funciones más utilizadas en Excel están aquí reunidas para trabajar sin problemas con hojas de cálculo. Eso sí, olvídate de insertar gráficos, opción que no viene incluida.Por lo demás, puedes formatear las tablas, realizar cálculos, crear tablas dinámicas, buscar dentro de la hoja y dar formato al texto.
Diseñar presentaciones y verlas con PowerPoint Web App
Como no podía ser de otra manera, PowerPoint Web App es la aplicación web más espectacular de la suite.Cuentas con varios temas para personalizar la presentación, plantillas de estructuras para crear tablas, listas, cuadros y toda clase de gráficos que te ayudarán a expresar mejor tus ideas. Eso sí, no podrás cambiar el tema una vez elegido.
En todo momento verás cómo quedará la presentación, tanto, con la vista previa y con el pase de diapositivas.
Organizarte con blocs de notas con OneNote Web App
Es la herramienta más desconocida de Office, pero muy útil para organizarte. Básicamente se trata de un bloc de notas donde guardar cualquier información. También incluye la galería de imágenes disponibles en Word y PowerPoint.Una de las opciones más interesantes que incluye es el control de cambios. Así verás las diferentes versiones de la nota y sabrás qué añadiste o quitaste y cuándo.
Logos:
Imágenes:
Excel:
Word:
Powerpoint:
OneNote:
Pasos a seguir para utilizar Office Web Apps:
Si tiene Office 2010, puede guardar documentos de Office directamente en SkyDrive. Aun cuando no tenga Office 2010, podrá cargar los documentos de Office en SkyDrive. Además, tanto si tiene Office como si no, puede usar el explorador web para crear documentos de Office en SkyDrive.
GUARDAR DESDE OFFICE 2010
En Word, Excel o PowerPoint
Abra un documento existente o cree uno nuevo en Word, Excel o PowerPoint.
Haga clic en Archivo, haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en la Web.
Haga clic en Iniciar sesión, escriba su Windows Live ID y contraseña, y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene una cuenta de Windows Live ID. Si no tiene una, haga clic en Registrarsepara crear una cuenta nueva de Windows Live ID.
Seleccione una carpeta en SkyDrive y haga clic en Guardar como. Escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar. El documento se guardará en SkyDrive. Haga clic en Archivo y en Cerrar.
En el explorador web, vaya a http://skydrive.live.com.
Seleccione la carpeta en la cual guardó el documento y, a continuación, haga clic en el nombre del archivo. El documento se abre en la Office Web App correspondiente.
En OneNote
Abra un bloc de notas existente o cree uno nuevo.
Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Compartir.
Haga clic en el bloc de notas que desea guardar.
Haga clic en Web.
NOTA Si el bloc de notas no está en el formato de archivo de OneNote 2010, OneNote le solicita que lo actualice. Haga clic en Actualizar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Propiedades de bloc de notas, haga clic en Convertir a 2010. Cuando aparezca un aviso para advertirle de que los usuarios de versiones anteriores de OneNote no podrán compartir el bloc de notas, haga clic enAceptar. Cualquier usuario que tenga una versión anterior de OneNote podrá compartir el bloc de notas mediante el uso de OneNote Web App.
Haga clic en Iniciar sesión, escriba su Windows Live ID y contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene un Windows Live ID. Si no dispone de uno, haga clic en Registrarse para Windows Live Skydrivepara crear uno nuevo.
Seleccione una carpeta en SkyDrive y, a continuación, haga clic enCompartir bloc de notas.
En el explorador web, vaya a http://skydrive.live.com.
Seleccione la carpeta en la que guardó el bloc de notas y haga clic en él. El bloc de notas se abre en OneNote Web App.
CARGAR DOCUMENTOS
Vaya a http://skydrive.live.com e inicie sesión con su Windows Live ID. Si aún no tiene Windows Live ID, haga clic en Registrarse para obtener uno.
En la parte superior de la ventana del explorador, haga clic en Agregar archivos y, a continuación, haga clic en una carpeta o cree una nueva. Las carpetas se pueden poner a disposición de diferentes grupos de personas; considere crear carpetas según las personas con las que desee compartir documentos.
Para cada documento que desee cargar, haga clic en Examinar y busque el archivo.
SUGERENCIA Si tiene muchos documentos para cargar, haga clic en Instala la herramienta de carga. Cuando la herramienta de carga de Windows Live esté instalada, podrá seleccionar varios archivos para cargar.
CREAR DOCUMENTOS NUEVOS EN EL EXPLORADOR
Vaya a http://skydrive.live.com e inicie sesión con su Windows Live ID. Si aún no tiene Windows Live ID, haga clic en Registrarse para obtener uno.
En la parte superior de la ventana del explorador, haga clic en el tipo de documento que desee crear: documento de Word, libro de Excel,presentación de PowerPoint o bloc de notas de OneNote.
Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic enGuardar.
El documento se abre para su edición en la Web App correspondiente.
Trabajar con documentos de Word
VER EL BOLETÍN DE SU CLUB EN EL EXPLORADOR
Distribuir el boletín de su organización es tan simple como guardarlo en SkyDrive y enviar un vínculo. Busque textos de su interés. Hasta puede copiar y pegar desde el documento.
Vaya al lugar de SkyDrive donde está guardado el documento. Para ello siga un vínculo o inicie sesión en http://skydrive.live.com.
Haga clic en el documento.
Word Web App abre el documento en la vista de lectura.
REALIZAR CAMBIOS DE ÚLTIMO MOMENTO DESDE CUALQUIER LUGAR
Es el editor del boletín. El boletín está terminado y lo ha guardado en SkyDrive, listo para compartirse. Al echarle una última mirada se da cuenta de que ha escrito incorrectamente el nombre de un miembro del consejo. Eso se puede actualizar rápida y fácilmente desde el explorador.
Con el documento abierto en Word Web App en la vista de lectura, haga clic en Editar en el explorador.
Word Web App cambia a la vista de edición y la presentación del documento puede cambiar. No obstante, el contenido no se modifica.
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.
Si desea realizar cambios que van más allá de lo que puede hacer en el explorador, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic enAbrir en Word.
Cuando guarde el documento en Word, este se volverá a guardar en SkyDrive.
NOTA En SkyDrive, varios autores pueden editar un documento al mismo tiempo en Word Web App.
IMPRIMIR DESDE EL EXPLORADOR
El documento que imprime desde el explorador tiene la misma apariencia que si se hubiera impreso desde Word.
Con el documento abierto en Word Web App , haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.
NOTA Para imprimir en Word Web App , se requiere un visor de PDF. Si aún no tiene un visor de PDF instalado, se le solicitará que descargue uno.
Trabajar con libros de Excel
TOMAR DECISIONES CON BASE EN DATOS EN DIRECTO
Reunir información en un libro de Excel le ayuda a comparar elementos de manera que pueda tomar decisiones bien informadas. Por ejemplo, podría reservar gratis el espacio para un día de campo para su fiesta, pero quizás valga la pena correr con los gastos de alquilar un lugar cubierto en caso de que llueva. Mediante el seguimiento de la información en un libro de Excel en SkyDrive, puede abrir el libro en el explorador en cualquier momento y segmentar los datos de diferentes maneras para tomar decisiones.
Vaya al lugar de SkyDrive donde está guardado el libro. Para ello siga un vínculo o inicie sesión en http://skydrive.live.com.
Haga clic en el libro.
Excel Web App abre el libro.
Use la interfaz de la cinta para ver los datos e interactuar con ellos. Ordene y filtre las filas o columnas, expanda las tablas dinámicas y actualice los datos.
EDITAR UNA HOJA DE CÁLCULO EN EL EXPLORADOR
Acaba de enterarse de que la sala de cine local está disponible para su alquiler para eventos privados. Desea agregar esta información a la lista de lugares. Cuando edite en el explorador, puede cambiar los datos, escribir o editar fórmulas, y aplicar formato básico dentro de la hoja de cálculo.
Con el libro abierto en Excel Web App, haga clic en Editar en el explorador.
Actualice los datos, agregue fórmulas, inserte gráficos o aplique formato.
Excel Web App guarda los cambios automáticamente.
Si desea realizar cambios que van más allá de lo que puede hacer en el explorador, haga clic en Abrir en Excel en la ficha Inicio.
Cuando guarde el libro en Excel, este se volverá a guardar en SkyDrive.
TRABAJAR JUNTOS AL MISMO TIEMPO EN UNA HOJA DE CÁLCULO
No es el único que está investigando sobre lugares para realizar eventos. ¿Qué sucede si su amigo desea agregar información en la hoja de cálculo en el mismo momento que está trabajando en el libro? En Excel Web App, puede trabajar en colaboración con otras personas en el mismo libro y al mismo tiempo. Adelante, realice sus cambios. Excel Web App le indica si otras personas también están trabajando en el libro.
IMPRIMIR DESDE EL EXPLORADOR
Si desea imprimir un rango de celdas en lugar de todo el libro, seleccione las celdas.
En la ficha Archivo, haga clic en Imprimir.
Si los elementos emergentes están bloqueados, desbloquéelos, al menos por el momento. A continuación, repita los pasos 1 y 2.
Excel Web App abrirá una vista adecuada para imprimir en una nueva ficha o ventana del explorador.
Si ha seleccionado un rango de celdas pero finalmente desea imprimir todo el libro, haga clic en Toda la hoja.
Haga clic en Imprimir.
Trabajar con presentaciones de PowerPoint
USE SU EXPLORADOR PARA VER O REALIZAR UNA PRESENTACIÓN
Es su turno de hacer la presentación para la clase, pero olvidó traer el equipo portátil. Pide prestado un equipo portátil, pero no tiene PowerPoint instalado. No importa, inicie sesión en SkyDrive, abra la presentación en PowerPoint Web App y realice la presentación.
Vaya al lugar de SkyDrive donde está guardada la presentación. Para ello, siga un vínculo o inicie sesión en http://skydrive.live.com.
Haga clic en la presentación.
PowerPoint Web App abre la presentación en la vista de lectura.
Haga clic en los botones de flecha ubicados en la parte inferior de la pantalla para desplazarse por las diapositivas o haga clic en Iniciar presentación con diapositivas para reproducir la presentación en la vista de pantalla completa.
AGREGAR RÁPIDAMENTE ALGUNAS DIAPOSITIVAS
Si sus compañeros de clase desean que agregue algunas diapositivas a la presentación del grupo, puede hacerlo rápidamente en el explorador.
Con la presentación abierta en PowerPoint Web App en la vista de lectura, haga clic en Editar en el explorador.
PowerPoint Web App cambia a la vista de edición.
Haga clic en Nueva diapositiva y edite el contenido según sus preferencias.
PowerPoint Web App guarda los cambios automáticamente.
Si desea realizar cambios que van más allá de lo que puede hacer en el explorador, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic enAbrir en PowerPoint.
Cuando guarde la presentación en PowerPoint, esta se volverá a guardar en SkyDrive.
IMPRIMIR DESDE EL EXPLORADOR
Quizás desee imprimir las diapositivas como documentos para compartirlas con sus compañeros. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic enImprimir.
NOTA Para imprimir en PowerPoint Web App , se requiere un visor de PDF. Si aún no tiene un visor de PDF instalado, se le solicitará que descargue uno.
Trabajar con blocs de notas de OneNote
PUBLICAR NOTAS PARA SUS AMIGOS O FAMILIARES
Cuando se está organizando una actividad en grupo, Microsoft OneNote ofrece al grupo un lugar centralizado donde recopilar notas, realizar una sesión de lluvia de ideas o ensamblar los fragmentos en un documento más estructurado, por ejemplo, en un itinerario que puede compartir con sus contactos como un documento de Word.
Vaya al lugar de SkyDrive donde está guardado el bloc de notas. Para ello, siga un vínculo o inicie sesión en http://skydrive.live.com.
Haga clic en el bloc de notas.
OneNote Web App abre el bloc de notas en la vista de edición.
Agregue notas en la página actual, haga clic en otra página para editarla o agregue páginas o secciones nuevas al bloc de notas en el panel de navegación.
OneNote Web App guarda los cambios automáticamente.
Si desea realizar cambios que van más allá de lo que puede hacer en el explorador, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir en OneNote (requiere Microsoft OneNote 2010).
En OneNote, el bloc de notas se volverá a guardar en SkyDrive.
